E-mail (Electronic Mail) ialah menukar teks mesej dan penghantaran fail komputer melalui rangkain komunikasi seperti Rangkain Kawasan Setempat (LAN) atai internet. Peranti komunikasi menghantar mesej e-mel ke dan daripada komputer atau terminal pada rangkain yang sama atau berlainan. Untuk menghantar dan menerima mesej e-mel, perisian e-mel perlu dipasang (installed) pada komputer.
Fungsi E-mail
- Menghantar email dimana sahaja melalui rangkain komputer.
- Memudahkan sesuatu penghantaran sesautu maklumat.
- Rangakian yang menghubungkan berjuta-juat perniagaan,jabatan agensi dan lain-lain.
- Boleh dicapai melalui Web Browser.
- Membantu kumpulan manusia bekerjasama dan berkongsi maklumat melalui rangkain.
Kelebihan E-mail
- Masalah logistik
. E-mel menyediakan pertukaran maklumat hampir serta-merta pada kos yang rendah. Telepersidangan mengatasi jarak fizikal, namun logistik menghimpunkan orang ramai pada masa yang sama kekal. - Masalah pengerakan
E-mel membolehkan setiap peserta menentukan bila dan bagaimana mereka akan memproseskan maklumat. - Memudahkan -tidak perlu hadir pada sesuatu tempat dan hanya menghantar melalui Email sahaja. Data smapai dengan selamat dan cepat.
- Menjimatkan masa dan tenaga
- Membolehkan pengguna bekerjasama jika mereka dalam ruang yang sama.
- Membenarkan untuk bertukar mesej atau fail di antara mereka atau sesiapa yang menyertai email.
- Kehilangan konteks: Maklumat dalam konteks (seperti dalam akhbar) lebih mudah dan cepat difahami berbanding cebis-cebisan yang tidak disusun.
- Spam: E-mail ialah perantara tolak sahaja kawalan terhadap siapa yang menerima maklumat terletak terutamanya di tangan pengirim. Ini boleh menyebabkan sarat maklumat yang tidak dikehendaki atau tidak relevan.
- Ketidaksejajaran: E-mel boleh menyalin maklumat. Ini boleh menjadi masalah apabila satu pasukan sedang bekerjasama dalam mengerjakan dokumen.
Rujukan
